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文书档案管理制度
[ 录入者:admin | 时间:2013-07-31 09:41:35 | 作者: | 来源: | 浏览:12215次 ]

 

为加强文书档案管理,充分发挥档案工作在本会各项活动中的作用,根据机关文书档案工作的有关规定,结合本会实际情况,特制定本制度。

1、坚持集中统一管理的原则,搞好文书档案管理。各科室在各项工作活动中形成的全部档案材料均由本会档案室统一管理。

2、各科室均应配备文书兼职档案员,共同搞好文书材料的形成、积累、归档工作。

3、机关各部门办理完毕的具有保存价值的文件材料,必须由本科室兼职档案员收集齐全,分类立卷管理,于翌年三月底以前移交本会档案室归档。

4、归档案卷应编有案卷目录。档案室接收案卷时,应查点清楚,并由交接双方在移交目录上签字。

5、文书档案是本会全宗档案的一个门类,档案管理人员要根据《档案库房管理制度》认真保管档案。具有永久和长期保存价值的档案,如有破损或字迹模糊,应及时修补或复制,以维护档案的完整与安全。

6、档案管理人员必须熟悉本会的历史和所保管的档案,必须了解本会的各项业务,积极提供档案资料,为各项工作服务。

    7、文书档案的鉴定和销毁由本会档案鉴定小组根据《档案鉴定和销毁制度》和档案室的鉴定申请报告进行定期或不定期的鉴定和销毁。
 
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