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归档制度
[ 录入者:admin | 时间:2013-07-31 09:41:12 | 作者: | 来源: | 浏览:12677次 ]

 

为了进一步加强档案管理,搞好各门类档案的收集归档工作,更好地为机关履行职能服务,根据《宝鸡市政协机关档案管理办法》的有关规定,建立机关档案归档制度,主要包括:归档范围、归档时间、归档要求。

一、归档范围

凡是机关工作活动中形成的具有保存价值的公文、电报、薄册、图表、图纸、声像、实物等均应归档,归档时必须明确范围,不是有文必档,以防文件过于庞杂;同时也不要遗漏重要文件,以保证应归档文件材料能够提供比较全面反映机关特点的职能活动和基本情况,便于今后利用。

(具体详见各门类档案归档范围)

二、归档时间

文书档案收集整理的文件材料一般在翌年三月底以前收集齐全,六月底以前完成整理归档并向档案室移交。会计档案由财务部门整理立卷保管利用一年后向档案室移交归档。声像、实物档案应按期收集于翌年三月底以前造册登记,向档案室移交、归档。

三、归档要求

归档材料必须符合质量要求,具体有以下几点:

1、必须按照归档范围,将应归档的文件材料收集齐全、完整。

2、归档份数,除本机关形成的文件在归档时归两份外(发文汇集一份),其他文件及各门类的档案归档时如无特殊要求,均归档一份。

3、归档的文件、材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,科学地分类、整理和编目。

4、归档标题应简明确切,并注明保管期限,便于保管和利用。

 
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