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宝鸡市政协机关档案管理办法
[ 录入者:admin | 时间:2013-07-31 09:31:02 | 作者: | 来源: | 浏览:12993次 ]

第一章 总则

第一条 根据《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案管理条例》及市档案局有关档案工作的规定和要求,结合市政协机关实际,制定本办法。

第二条 档案工作坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,实事求是、客观公正地记载历史和现实,为人民政协履行“政治协商、民主监督、参政议政”基本职能搞好服务;坚持翔实反映本会历史真实面貌,记载本会历史沿革,重点突出政协工作,为领导决策重大事项、调查研究和开展各项工作提供可靠的资料依据和创造便利条件。

第三条 档案工作是机关管理工作的组成部分,必须纳入有关工作制度及有关领导、工作人员岗位责任范围。

第四条 本办法所称的机关档案是指本会成立以来,在各项活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二章 档案管理体系

第五条 档案工作在市档案局指导、市政协办公室主任领导下,由秘书科科长负责,管理人员具体实施;建立综合档案管理机构,坚持集中统一管理原则,实行综合管理的制度。

第六条 本会综合档案机构负责管理各工作部门、各科室、各种门类载体的全部档案,并负责指导和检查。

第七条 机关档案共分四大类:

1、文书档案;2、会计档案;

3、声像档案;4、实物档案。

第三章 档案的形成与归档

第八条 凡机关工作活动中形成的具有保存价值的各门类和载体的档案均由文书和有关部门进行整理立卷,并定期向档案室归档,作为机关的一项制度执行。

第九条 为了维护机关档案的安全与完整,便于保管和利用,任何科室和个人不得以任何理由和借口将长期和永久保存的应归档的文件材料视为己有或者拒绝归档。

第十条  各工作部门在平时工作中形成的文件材料和音像资料,应按本部门的工作性质、业务范围,指定专人管理,于次年3月份交档案管理人员,由档案管理人员按照规定收集齐全,整理立卷,定期交本会档案室集中管理。

第十一条 凡行文的各工作部门在文书人员处挂号、盖章时必须将该文件底稿和印件交文书人员。其中印件2份,连同底稿留作存档。文书人员必须将文中的附件清点收齐,批复必须要有报告,报告亦有批复,均应一并归档。

第十二条 凡外出参加会议、参观学习、考察、调查研究等带回来的各种文件材料应及时归档。

第十三条 档案资料的鉴定由本会档案鉴定小组统一领导,并按照《政协宝鸡市委员会办公室机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求进行,确定范围、期限要准,国家规定不得归档的材料,禁止归档。

第十四条 必须认真贯彻执行有关保密制度,严防失泄密事件和人为事故的发生。

第四章 档案的保管与利用

第十五条 机关档案室的建设应当符合国家关于档案库房技术、安全管理规定。

第十六条 机关档案的管理和利用必须按照国家的有关法律、法规的规定办理。对重点和珍贵档案必须采取有效措施加以保护,对破损、霉变、散失、字迹褪变的,应当及时进行抢救。

第十七条 按照国家规定的标准和程序,对保管期限已满的档案进行鉴定和处理,禁止擅自销毁档案。

第十八条 建立档案利用登记和利用效果登记薄,根据档案的涉密程度,确定不同的形式和范围,并规定相应的借阅审批手续。

第十九条 档案管理人员要经常了解本会各项工作对档案信息的利用需求,及时、准确地为本会各项工作服务,并做到优质高效。

    第二十条 各单位和个人利用档案时应当遵守查阅档案的有关规定,不得损毁、丢失、抽取、涂改、伪造或者擅自抄录、复制和公布档案。
    
附则:本办法由办公室负责解释修改;自发布之日起执行。
 
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